Mulai dari perencanaan strategi pemasaran, perencanaan penjualan, pengelolaan pasokan produk bisnis, hingga proses transaksional dengan seluruh konsumen, semua proses ini bisa disampaikan dan berjalan dengan sistematis, terarah dan efektif jika sudah melakukan proses pemetaan Bisnis Proses Mapping.
Dalam prosedur pemetaan ini, perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola bisnis karena memahami apa saja proses yang dijalankan serta Bagaimana fungsi dan dampaknya untuk bisnis melalui tampilan visual. Dengan begitu, anda memiliki kesempatan untuk membuat dan mengembangkan bisnis menjadi lebih efisien karena mengetahui lebih jelas tujuan serta target bisnis sesungguhnya.
Konsep pemetaan proses bisnis bukanlah sekedar menyusun rencana bisnis, anda harus melakukan pemetaan ini dalam kurun waktu tertentu.
Manfaat Bisnis Proses Mapping
Salah satu tujuan utama adanya proses meeting dalam bisnis adalah membantu segala proses perusahaan menjadi lebih efektif. Karena, diagram proses bisnis yang jelas dan terperinci memungkinkan adanya perusahaan luar seperti perusahaan afiliasi atau Partnership untuk melihat apakah perbaikan dan peningkatan strategi bisa dilakukan dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Sehingga Proses Bisnis Mapping Ini Memiliki Manfaat:
- Menjelaskan gambaran besar pada proses kerja yang dimiliki perusahaan secara lebih rinci sehingga memudahkan karyawan yang terlibat dalam memahami tujuan bisnis.
- Memvisualisasikan tanggungjawab dari setiap pihak yang ada di dalam perusahaan dalam suatu proses, dengan begitu proses komunikasi dalam pekerjaan antara karyawan dan perusahaan menjadi lebih efektif.
- Mengontrol fungsi proses bisnis secara lebih sistematis.
- Membantu menetapkan standar operasional bisnis yang lebih baik jadi proses audit internal lebih efisien dan mudah.
- Mengurangi redundansi atau pengulangan proses yang berlebihan.
- Meningkatkan sisi bilitas dalam menemukan resiko mungkin terjadi didalam Proses bisnis di masa yang akan datang, misalnya masalah terhadap legalitas hukum, kesehatan bisnis, hingga masalah keuangan.
Jenis Bisnis Proses Mapping
Pemetaan Proses bisnis bisa anda lakukan dengan beberapa cara dan berbagai macam jenis peta proses. Tentu dalam peta proses ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Proses Flowchart
Diagram alir atau flowchart adalah jenis proses pemetaan bisnis yang berupa gambar skema paling umum digunakan untuk memetakan seluruh proses di dalam perusahaan. Kelebihan penggunaan gambar diagram ini tentu mudah dipahami, tetapi jenis pemetaan Proses bisnis tidak cukup fleksibel untuk diubah atau tidak mudah untuk menyesuaikan diri dengan kondisi bisnis yang berbeda.
Swimlane Diagram
Diagram swimlane bertindak sebagai flowchart dalam bentuk klasik di mana setiap langkah akan dibagi antara tim maupun individu berbeda yang memiliki tanggung jawab masing-masing. Alasan diberikan nama swimline karena diagram ini memiliki gambar seperti jalur kolam renang untuk putaran berenang. Kelebihan pemakaian dari jenis ini hampir sama dengan proses flowchart.
Value Stream Maps
Jenis mapping sering digunakan dalam metodologi six Sigma yang terkenal sebagai metodologi untuk membuat analisis proses bisnis yang cukup rumit. Sehingga dalam proses ini mereka dapat mencari pandangan yang lebih mendalam mengenai proses bisnis dan mendatangkan banyak manfaat. Value stream mapping tidak disarankan untuk tujuan memberikan ringkasan proses yang mudah dibaca pada orang-orang.
Diagram Sipoc
Supplier input proses output customer / SIPOC peta proses bisnis yang menghilangkan sebagian pesan informasi dan hanya memiliki fokus pada inti proses dan orang-orang yang terlibat, sehingga SIPOC memberikan gambaran umum yang dapat Anda pahami dengan cepat. Tapi diagram ini tidak menawarkan pemahaman secara mendalam mengenai proses bisnis dan bagaimana seluruh proses itu dapat berinteraksi.
Jasa Konsultan Bisnis Proses Mapping
Perusahaan kami menyediakan layanan jasa konsultan untuk pemetaan Proses bisnis, kami akan membantu anda melakukan manajemen Proses bisnis dalam menjelaskan:
- Bagaimana langkah proses bisnis secara visual
- Siapa yang bertanggung jawab terhadap segala proses
- Tools apa saja yang bisa digunakan dalam proses mapping
- Standar apa yang digunakan dalam menyelesaikan proses bisnis
- Kapan dimana proses itu berlangsung
- Apa tujuan bisnis yang hendak dicapai perusahaan
Dengan kata lain, konsultan kami akan membuat proses bisnis lebih tertata secara visual sehingga setiap pemangku kepentingan stakeholder yang ada di dalam perusahaan dapat memahami dan melaksanakan fungsi sesuai kemampuan dan nilai perusahaan.
Proses mapping bisnis mengidentifikasi dan mendokumentasikan aktivitas dalam seluruh Proses bisnis untuk membantu dalam pembuatan model Proses bisnis. Fokus konsultan kami yaitu menganalisis dan mengoptimalkan arsitektur Proses bisnis melalui peninjauan proses serta mempertimbangkan tujuan dan kebutuhan perusahaan.
