SOP adalah suatu sistem yang dibuat agar suatu proses atau aktivitas kerja dapat berjalan dengan lancar, terencana, sistematis dan terukur. SOP akan menjadi pedoman yang digunakan oleh para pegawai atau karyawan dalam melakukan suatu kegiatan. SOP mempunyai manfaat yaitu :
- Mempermudah pekerjaan dan menghemat waktu
- Menciptakan kerja yang sistematis dan terukur
- Menurunkan resiko human error
- Menjamin mutu kerja
SOP yang baik haruslah :
- Sederhana, jelas, mudah dipahami
- Dibuat dengan menggunakan bahasa yang sederhana
- Dibuat dengan menggunakan kalimat aktif
- Dibuat dengan menggunakan tenses yang sesuai
- Dibuat dengan menggunakan bahasa yang positif, konsisten, formal, ringkas, jelas dan tepat
SOP akan mempermudah pekerjaan dan menghemat waktu. Hal ini karena SOP akan menyediakan panduan yang jelas untuk setiap kegiatan yang dilakukan, sehingga para pegawai atau karyawan tidak perlu menghabiskan waktu untuk berpikir dan merancang kegiatan kerja setiap hari. SOP juga akan menciptakan kerja yang sistematis dan terukur, sehingga segala kegiatan kerja dapat diukur dan dianalisis dengan mudah. SOP juga akan menurunkan resiko human error, karena setiap kegiatan kerja akan dilakukan sesuai dengan panduan yang telah ditetapkan. Hal ini akan menjamin mutu kerja.
Jasa Pelatihan & Training SOP (Standar Operasional Prosedur)
Jasa pelatihan dan training SOP atau Standar Operasional Prosedur dari kami akan membantu Anda untuk meningkatkan kinerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Pelatihan ini dapat membantu perusahaan dalam menyusun SOP yang baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
SOP merupakan salah satu bentuk dari manajemen risiko. SOP sangat berpengaruh terhadap efektivitas operasional suatu perusahaan. Tanpa adanya SOP yang baik, perusahaan akan seringkali mengalami kerugian atau kegagalan dalam operasional perusahaan. Tujuan dari adanya SOP adalah sebagai acuan dalam melakukan suatu pekerjaan. SOP harus dibuat dengan jelas dan sesuai dengan dengan kondisi perusahaan. Untuk mendapatkan SOP yang baik dan sesuai dengan kondisi perusahaan, perusahaan harus melakukan pelatihan terhadap karyawannya.
Ada 3 tujuan utama melakukan pelatihan SOP bagi perusahaan, yaitu sebagai berikut:
- Melatih karyawan untuk mengikuti SOP yang ditetapkan. Karyawan akan lebih mudah mengikuti SOP apabila sudah diberikan pelatihan mengenai SOP. Karyawan harus dapat mengerti mengenai SOP apa saja yang harus diterapkan dan bagaimana melakukan SOP tersebut. Karyawan harus dapat dengan mudah melakukan SOP sesuai dengan yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Mengetahui apa saja yang dilarang dalam SOP. Selain dari SOP yang harus diterapkan, karyawan juga harus mengetahui apa saja yang dilarang dalam SOP. Karyawan harus memahami mengapa harus dilarang melakukan suatu aktivitas atau kegiatan tertentu.
- Mengetahui perubahan dalam SOP. Dalam suatu perusahaan, SOP sering kali diubah seiring berjalannya waktu. Karyawan harus melakukan pelatihan terhadap perubahan SOP tersebut. Karyawan harus mengetahui apa saja perubahan dalam SOP dan bagaimana melakukan perubahan tersebut. Adanya pelatihan SOP bagi perusahaan sangatlah penting. Tanpa pelatihan, suatu perusahaan bisa mengalami kerugian atau kegagalan. Jadi, pelatihan SOP sangat dianjurkan bagi perusahaan.
