Keterampilan manajemen dan administrasi kantor adalah kunci keberhasilan bisnis apa pun. Mereka adalah fondasi di mana semua fungsi bisnis lainnya dibangun. Tanpa keterampilan ini, bisnis akan hancur.
Manajer dan administrator kantor bertanggung jawab atas berbagai tugas, mulai dari menangani keuangan dan penggajian, hingga menjadwalkan janji temu dan mengelola perlengkapan kantor. Mereka menjaga roda bisnis tetap berputar, dan tanpa mereka, bisnis akan terhenti.
Sementara keterampilan manajemen dan administrasi kantor sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran, mereka sangat penting untuk usaha kecil. Itu karena usaha kecil biasanya tidak memiliki kemewahan untuk mendedikasikan anggota staf untuk tugas-tugas tertentu, seperti keuangan atau pemasaran.
Sebaliknya, manajer dan administrator kantor harus memakai banyak topi, dan mereka harus mampu menangani berbagai tugas sekaligus. Mereka harus terorganisir, efisien, dan yang terpenting, mereka harus mampu berpikir sendiri.
Jika Anda berpikir untuk memulai bisnis kecil, atau jika Anda sudah menjalankannya, penting bagi Anda untuk memoles keterampilan manajemen dan administrasi kantor Anda. Untuk membantu Anda memulai, kami telah menyusun daftar keterampilan manajemen dan administrasi kantor paling penting yang Anda butuhkan untuk berhasil.
Konsep Dasar Office Management
Konsep dasar office management seringkali diartikan sebagai suatu sistem yang digunakan oleh sebuah perusahaan atau organisasi dengan bantuan manajemen yang khusus dalam melaksanakan rangkaian pekerjaannya dalam bentuk operasional dan administratif.
Konsep dasar office management mencakup beberapa hal, seperti mengamankan rawat dan peternakan piutang perusahaan dari pembebanan biaya hukum yang dilakukan bertahun-tahun sebelum perusahaan dinyatakan bankrup atau pailit. Berikut adalah sejumlah konsep dasar office management untuk perusahaan.
Masing-masing perusahaan biasanya mempunyai manajer office yang bertanggung jawab atas pekerjaan sehari-hari dan administrasi operasional perusahaan. Manajer office adalah salah satu bagian dari konsep dasar office management. Hal ini dari manajer office desk yang melagngan perkantoran yang aktif seperti pengangkutan, merawat sumber daya manusia, pemrosesan seperti perangkat lunak office dan sebagainya.
Manajer office bertanggung jawab untuk mengatur semua hal seperti media, dokumen dan telekomunikasi, melakukan administrasi dan operasional untuk pengaturan umum wewenang dan alasan sehingga mereka dapat konsentrasi pada hal yang lebih penting dan utama sama. Untuk memberikan orientasi kepada semua anggota dari sebuah organisasi tentang waktu kerja, jam kerja, sistem studi terapan, kait dan manajemen kantor dan sebagainya adalah beberapa fungsi yang harus diperhatikan oleh manajer office agar jika ada perbedaan antara fungsi yang dilakukan oleh setiap karyawan dalam organisasi.
Beberapa fungsi lainnya untuk konsep dasar office management adalah untuk mengatur time sheet dan bank transaksi well versed tugas dan waktu kerja, dan dalam mendeskripsikan fungsi kerja dari setiap manajer, pegawai dan karyawan perusahaan, meningkatkan efisiensi kerja dengan cara yang sama yaitu melalui 12 jam pertama dan jam kerja terakhir.
Dalam upaya untuk mengelola manajemen office dan sebagai salah satu konsep dasar office management selalu bersama-sama dengan manajemen customer, manajemen jam kerja, manajemen aktivitas, manajemen media dan sebagainya serta masih banyak lagi dan ini sebagai bagian dari sementara konsep dasar office management.
Dampak dari Office Management
Beberapa maanfaat dari office management banyak terlihat dalam corporate sector dan manfaat office Yani pada area perusahaan, bisnis atau organisasi adalah sebagai berikut. Dari negara – negara, karen office management yang berpengalaman dan terlatih, kerja organisasi yang baik yang mempunyai tenaga kerja dan pengetahuan dalam bidang office management umum.
Ketika seorang manajer office yang benar-benar profesional dan terlatih dan kualitas office Yani baik sehingga dapat mendorong sukses di area perusahaan, organisasi atau bisnis. Dalam banyak sektor yang berbeda manajemen office melalui dan belajar IT telah membuka pintu peluang baru dalam ruang lingkup bisnis, termasuk perpustakaan digital yang sangat bagus dan web design hosting di kelas menengah.
Mengeksploitasi proses perusahaan kelas menengah dan padat, manajemen office biaya dan nyata menghemat penghasilan bagi perusahaan. Banyak organisasi dan perusahaan berbasis manusia dengan menginvestasikan biaya produktif, tidak seperti dulu, saat ini manajemen office dan manfaatnya ternyata juga dapat dilihat secara utuh dalam pertumbuhan perekonomian.
Dalam penuntutan bisnis dan bisnis di seluruh dunia, keberhasilan organisasi ditentukan oleh manajemen office, hal ini memungkinkan organisasi untuk beroperasi tanpa biaya, sehingga memberikan manfaat ekonomis dan kesuksesan bisnis dan organisasi. Akhirnya, belajar manajemen office dan manfaat office sebagai sebuah organisasi untuk bisnis atau untuk bisnis penting untuk organisasi saat ini.
Menjadi sebuah organisasi Bisnis kan proses sederhana, tetapi proses ini dapat ditentukan sebagai halus dan sulit untuk dibagi menjadi beberapa upaya tersendiri. Organisasi bisnis dapat dibagi menjadi area von WR dan terhadap mana-mana organisasi.
Kompetensi Utama yang Dibutuhkan Dalam Office Management
Kompetensi utama yang dibutuhkan dalam office management yaitu :
- Melakukan koordinasi dengan baik.
- Bisa mengatur waktu dengan baik.
- Bisa bekerjasama dengan baik sesama rekan kerja.
- Memiliki keterampilan dalam administrasi.
- Dapat mengendalikan stres dengan baik.
Pengelolaan administrasi kantor yang efektif
- Pengorganisasian
- Perencanaan
- Supervisi
- Pengawasan
- Koordinasi
- Evaluasi
Kursus pelatihan ini dirancang untuk sekretaris junior dan senior serta manajer hubungan pelanggan yang ingin meningkatkan efektivitas mereka dalam suatu organisasi. Peserta kursus akan belajar bagaimana mengidentifikasi pelanggan internal dan eksternal utama dari suatu organisasi dan bagaimana memodifikasi pendekatan mereka untuk menyediakan layanan dukungan untuk memuaskan pelanggan tersebut.
Melalui serangkaian kegiatan praktis, termasuk permainan peran dan studi kasus, peserta akan belajar bagaimana meningkatkan kinerja individu mereka secara terus-menerus serta kinerja karyawan yang mereka kelola atau dukung. Peserta kursus juga akan belajar bagaimana mereka dapat berkontribusi pada pengembangan dan administrasi prosedur dan sistem kantor.
